في ظل التقدم التكنولوجي الذي نعيشه في الوقت الحالي أصبح من الضروري إنشاء سي في ats والذي يطلق عليه اسم نظام تتبع المتقدمين، وهو نظام يعتمد على التشفير بهدف تصنيف السير الذاتية المعروضة على شركة أو مكان معين مما يساعد على سهولة التوظيف فيما بعد بما يتناسب مع الوصف الوظيفي للشركة، لذا تابعونا للتعرف على المزيد بخصوص ذلك.
سي في ats
يجب على المتقدم لأي وظيفة أن يتعلم كيف يصيغ سي في ats ومعرفة العناصر والطرق التي يجب تضمينها حتى لا تضيع السيرة الذاتية في سلة المحذوفات الرقمية للنظام.
ويمكن القول ببساطة أن هذا النظام هو أحد الحلول الرقمية التي تهدف إلى تبسيط عملية التوظيف من خلال مسح لطلبات العمل المقدمة للشركة والبدء في فرزها وتصنيفها حسب بعض المعايير التي تهدف للوصول إلى المرشحين الأكثر تناسباً مع الوظيفة.
يطلق عليه البعض اسم برنامج إدارة المواهب أو Talent management وهي طريقة معتمدة في الكثير من الشركات الحديثة وبالتالي يجب البدء في تعلمها لكي يتم اكتشاف سيرتك الذاتية من قبل الآلات.
آلية عمل نظام تتبع المتقدمين ats
يشير البعض بأن هذا النظام هو عبارة عن حارس رقمي يعمل على فك رموز السيرة الذاتية بهدف التأكد من توافقها مع الوصف الوظيفي للمهنة التي ترغب في الحصول عليها.
حيث عندما يقوم المتقدم للعمل بإرسال السيرة الذاتية للشركة فإنها لا تصل عبر البريد الإلكتروني لمسؤول التوظيف كما هو معتاد، إلا أنها تصل إلى نظام التتبع.
ما هي السيرة الذاتية المعتمدة من ATS؟
يعمل ats على تقسيم السي في الخاص بالمتقدمين إلى بيانات بشكل منظم والعمل على التركيز على بعض البيانات مثل المسمى الوظيفي، تاريخ المؤهلات العلمية وبعض الكلمات المفتاحية الأساسية بشكل محدد والتي لها علاقة بالمهنة.
يتم الاعتماد على خوارزميات معقدة من أجل تسجيل السيرة الذاتية التي تتوافق مع طلبات الشركة للتوظيف.
وبعد ذلك تأتي مرحلة إطلاع مسؤولي التوظيف على السير الذاتية المرشحة من قبل نظام ats وفقاً للقائمة التي تم تحديدها وبالتالي فإن من أبرز مزايا النظام هو توفير المزيد من الوقت لمراجعة السير الذاتية للمرشحين المحتملين.
لا يقتصر الأمر على ذلك فقط بل يعمل النظام على تنظيم البيانات بحيث يسهل التواصل مع المرشحين للعمل، تنظيم موعد المقابلة والاستفادة من هذه المعلومات في أي فرصة عمل مستقبلية لدى الشركة.
وبالتالي يتضح أن النظام لا يعتمد فقط على جودة المهارات والخبرة التي لديك بل يهتم أكثر بطريقة العرض لذا يفضل إنشاء سي في ats.
اقرأ أيضًا عن: أفضل مهارات السيرة الذاتية لحديثي التخرج التي يجب إضافتها
مزايا نظام تتبع المتقدمين ats
في إطار التعرف على طريقة كتابة سي في ats، فإنه من الضروري التعرف على أهمية هذا النظام والمزايا التي تعود على متابعيه:
1. بالنسبة للشركات
- توفير الكثير من الوقت الضائع في فلترة السير الذاتية وإبعاد الغير مطلوب.
- تسهيل عملية حفظ السير الذاتية وتصنيفها مما يجعل عملية البحث في المستقبل أكثر سهولة.
- توفير تحليلات جيدة بهدف تسهيل عملية التوظيف على المسؤولين.
- الاعتماد على معايير محددة في الحكم في السير الذاتية المقدمة للشركة.
2. بالنسبة للمتقدمين للعمل
- يتم تخزين السير الذاتية الجيدة على النظام وبالتالي يوفر فرص محتملة للمتقدمين في المستقبل.
- يقدم النظام بعض التعليقات التي تساعد على تحسين السيرة الذاتية قبل تقديمها.
- تقليل التحيز البشري الذي قد يحدث من قبل بعض الأشخاص، حيث أن النظام يركز على الخبرات المتوافقة مع الوصف الوظيفي للمهنة.
عيوب نظام تتبع المتقدمين ats
كما تعرفنا على مزايا النظام فإن عيوبه تكمن فيما يلي:
1. بالنسبة لأرباب العمل
- تجاهل بعض المتقدمين المحتملين الذين لم يركزوا على الكلمات المفتاحية المطلوبة خلال إنشاء سي في ats.
- يضيع اللمسة البشرية ويجعل عملية اختيار المرشحين أكثر ميكانيكية وصعوبة.
- يحتاج إلى الفهم الصحيح من قبل المتعاملين معه.
- وجود العديد من التحديثات والتعديلات الدورية التي قد تكون مرهقة التتبع بالنسبة لصاحب العمل.
2. بالنسبة للمتقدمين للعمل
- إهمال السيرة الذاتية للمتقدمين في حالة عدم توافقها مع نظام التتبع.
- وجود بعض الأخطاء الغير ملحوظة في السيرة الذاتية قد يؤدي إلى خروجها من النظام بشكل تلقائي.
- قد لا يوجد سبب لإهمال بعض السير الذاتية المقدمة للشركة.
- إهمال بعض المهارات الغير تقليدية التي قد تفيد مكان العمل.
وش اكتب في السيرة الذاتية
قد يجد العديد من الأشخاص صعوبة بالغة عند إنشاء سي في ats بسبب عدم معرفته بالأمر، إلا أن الجزء التالي سوف يساعدك على التعلم من خلال قراءة النصائح التالية:
- تقسيم السيرة الذاتية إلى عناوين بشكل واضح وهذا يساعد على تسهيل العثور عليها بواسطة النظام، لذا قم بكتابة قسم للخبرات في العمل، المؤهل التعليمي والمهارات الأساسية.
- الاعتماد على خط واضح يمكن التعرف عليه وقراءته بسهولة بواسطة نظام تتبع المتقدمين.
- العمل على تحليل الوصف الوظيفي من خلال إعلان المهنة بشكل دقيق والتعرف على الكلمات المفتاحية المطلوبة والعمل على دمجها بمهارة في السيرة الذاتية الخاصة بك.
- اتباع هيكل منظم ومتناسق للسيرة الذاتية مما يساعد على التنقل بسهولة بين أقسامها.
أخطاء شائعة عند كتابة سي في ats
في إطار التعرف على طريقة كتابة سي في ats، إلا أن هناك بعض الأخطاء الشائعة التي يقع فيها العديد من منشئي السير الذاتية بهذه الطريقة، ومنها ما يلي:
- رفع السيرة الذاتية بصيغة ملف غير معروفة، لذا يجب الالتزام بصيغة Pdf.
- كتابة السيرة الذاتية بأسلوب واضح مع عدم استعراض المهارة اللغوية.
- الابتعاد تماماً عن استخدام أي جداول أو رسومات زمنية حيث أنها قد تخلط الوضع خلال فحص نظام تتبع المتقدمين ats.
كيفية جعل السيرة الذاتية تمر على ATS؟
يجب هيكلة السير الذاتية للمتقدمين بشكل يتناسب مع النظام حتى لا يتم رفضها، ولعل من أهم النصائح التنسيقية ما يلي:
- الاعتماد على التنسيق المعروف عالمياً خلال كتابة العناوين الأساسية في السيرة الذاتية حتى يسهل التعرف عليها بواسطة النظام.
- عدم المبالغة في نمط الخط المستخدم لكتابة سي في ats والذي يجب أن يتراوح ما بين 10 إلى 12 مع زيادة الحجم بالنسبة للعناوين.
- الالتزام بالنص في إنشاء السيرة الذاتية وعدم المبالغة بإضافة الرسومات حتى لا يتم تجاهل السيرة الذاتية الخاصة بك.
- كتابة عنوان واضح للمستند بحيث يسهل استرجاعه من قاعدة البيانات عند الحاجة إليه.
- ضرورة عدم تجاوز السيرة الذاتية ورقتين وهذا يستحسن أن يكون بشكل عام وليس عند كتابة سي في ats فقط.
- كتابة وسائل التواصل معك بطريقة صحيحة في أول قسم من السيرة الذاتية.
- يجب الاعتماد على هذا النظام عند التقدم للعمل في الشركات الدولية.
- الابتعاد عن استخدام الرموز الغير مفهومة بالنسبة لنظام التتبع.
- كتابة الجمل المفيدة بشكل قصير دون إطالة.
استغل الفرصة واقرأ عن: طريقة كتابة المهارات في السيرة الذاتية وتأثيرها على راتبك
وفي ختام موضوع سي في ats، يجب العلم أن الاتجاه الحالي يسير نحو اعتماد نظام تتبع المتقدمين في أغلب شركات الأعمال خاصة الشركات الدولية التي يرغب العديد من الأشخاص الالتحاق بالعمل فيها، ويظهر الاعتماد على نظام التتبع أيضاً في شركات التكنولوجيا والتمويل والعقارات، لذا يجب البدء في تعلم طريقة كتابته بطريقة احترافية.
